Checklist Persiapan Pameran

Persiapan pameran yang sukses idealnya dimulai 3 bulan sebelum acara. Checklist ini membagi persiapan ke dalam empat fase, dari H-90 hingga hari pelaksanaan, agar tidak ada langkah penting yang terlewat.

Fase 1

H-90 sampai H-60 (3-2 bulan sebelum)

  • Tentukan tujuan pameran: brand awareness, lead, atau penjualan langsung
  • Konfirmasi ukuran dan lokasi booth dengan penyelenggara
  • Tetapkan anggaran keseluruhan (booth, staf, materi promosi)
  • Mulai konsultasi dengan kontraktor booth dan minta desain 3D
Fase 2

H-60 sampai H-30 (2-1 bulan sebelum)

  • Finalisasi dan approve desain booth
  • Tanda tangan kontrak dengan kontraktor
  • Siapkan konten: materi grafis, video, brosur, dan giveaway
  • Ajukan kebutuhan listrik dan izin khusus ke venue
Fase 3

H-30 sampai H-7 (1 bulan sampai seminggu sebelum)

  • Pantau progres produksi booth di workshop
  • Latih staf booth: product knowledge dan cara menangkap lead
  • Konfirmasi jadwal loading dan build-up dengan kontraktor
  • Siapkan sistem pencatatan lead (digital atau manual)
Fase 4

H-3 sampai Hari-H

  • Instalasi dan pengecekan akhir booth (listrik, AV, kebersihan)
  • Briefing tim di lokasi sebelum pameran dibuka
  • Pastikan stok materi promosi dan giveaway mencukupi
  • Standby: dokumentasikan booth dan aktivitas untuk konten

Butuh partner untuk urusan booth-nya?

Biar tim Arta yang urus desain sampai pembongkaran, Anda fokus ke strategi pameran.

Konsultasi Gratis